在三年前，因緣際會下轉到公司總經理的幕僚單位擔任營運企劃，那時長期和軟體打交道，根本不知道企劃該怎麼寫，於是上網查找了很多資料，最終選定豐田A3紙企劃書格式，在三個月不斷練習下，精簡出只要一小時，就可以寫出邏輯完整的一頁企劃書。
當時被指派的大多是公司現場流程或是系統流程改善，故此篇一頁企劃書著重在改善計畫。
在一頁企畫書中，分成左右兩個區塊，左半邊是說明這個計畫為何而來，右半邊是解決問題的實際計畫，所以在這一頁紙上就可以清楚看見問題和改善計畫之間的關聯性。
步驟一、定義問題和情況
闡述挑選這個問題的原因，可以細分成三點：背景、現況和想像的差異、問題點來說明。
步驟二、目前現況
透過事實和數據來闡述現況和本來預期的差距，才能依此訂定出好的策略和接下來的目標。
步驟三、改善目的
希望可以改善成什麼樣子，執行這項改善計畫的目的。
步驟四、問題要因分析
在這裡要找出問題根本的原因，或是我們可以施力改善的問題點，透過不斷問為什麼去分析問題。
步驟五、矯正問題的行動計劃
根據步驟四的問題分析來提出有效的改善對策，需考量可行性和效果來擬定合適的解決方案。
步驟六、改善計畫預期成果
簡言之就是目標。在這裡可以結合步驟二，透過數據來表達改善計畫實施後預期會產生的效益，並藉此欄位回頭檢視行動計劃訂定的是否合宜。
期待大家都能產出讓人一眼明白整個提案邏輯，想要直接採納的好提案 ! 如果在實作過程中遇到問題，歡迎敲我fb討論，或是想要範例的也可以敲我FB索取範例檔 : )
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